Are you passionate about the cider industry and want to contribute to its growth and recognition? Cider Canada is excited to announce the formation of the Cider Canada Awards Committee and is seeking enthusiastic and experienced individuals to help shape and oversee our prestigious new awards program.

Why Join the Awards Committee?

• Shape the Future: Play a key role in developing and refining the first-ever Cider Canada Awards Program.
• Industry Impact: Help recognize and celebrate excellence in cider production, innovation, sustainability, and more.
• Networking: Collaborate with fellow industry professionals and expand your network.
• Professional Development: Gain valuable experience in event planning, judging processes, and industry promotion.

Who Can Apply?

We are looking for individuals who:

• Are passionate about the cider industry, whether as a producer, marketer, retailer, or enthusiast.
• Have experience in areas such as cider production, event management, marketing, or judging.
• Are committed to ensuring the integrity and success of the awards program.
• Have enough time and capacity to complete the role

Both members and non-members of Cider Canada are welcome to apply. We value diversity and encourage applications from all regions and backgrounds, including commercial and amateur cider makers.

Committee Roles Available

We are seeking to fill a variety of roles on the committee, including:

• Chairperson
• Judging Coordinator
• Marketing Lead
• Communications Coordinator
• Cider Coordinator
• Committee Members

Each role will contribute to different aspects of the awards program, from developing judging criteria to planning the awards ceremony. See Appendix A for expanded roles/definitions. 

Help in inventory management

Additionally, we are looking for someone who can act as our central point for distribution.  

• Seeking assistance with organizing and tracking inventory: We need help ensuring accurate and up-to-date records of all incoming and outgoing cider products.
• Looking for support in managing storage logistics: Help us maintain efficient storage, ensuring products are properly sorted and accessible. Temperature control preferred. 
• In need of someone to streamline our inventory processes: Assist in implementing best practices for inventory control and minimizing loss or waste.

If you are interested in assisting or want more information, you do not need to be on the committee, please contact info@cidercanada.ca. 

How to Apply

To apply, please submit here. 

1. Explaining your interest in joining the committee, including any relevant experience.
2. A resume/CV/highlights of your background in the cider industry or related fields.
3. Your preferred role on the committee (if applicable).

Application Deadline: September 30th, 2024

What to Expect

• Selection Process: Applications will be reviewed by the Cider Canada / Cider Canada Board of Directors, and selected candidates will be contacted for an interview.
• Commitment: Committee members are expected to attend regular meetings (virtual or in-person) and actively participate in the development and execution of the awards program.

Compensation

Please Note: This is a volunteer position at this time. While the role offers valuable experience, professional networking opportunities, and the chance to make a significant impact on the Canadian cider industry, it does not include financial compensation. 

However, pre-approved costs under the committee’s budget may be eligible for reimbursement, ensuring that any necessary expenses incurred in fulfilling committee duties can be covered.

Join Us and Make a Difference!

This is a unique opportunity to be at the forefront of recognizing and celebrating the best in the Canadian cider industry. We look forward to your application and to working together to make the Cider Canada Awards a success!

Contact Barry Rooke Executive Director Cider Canada with questions. 

Appendix A – Roles and Positions

1. Chairperson

• Role Overview: The Chairperson will lead the Awards Committee, guiding the overall direction of the awards program. They will set the agenda for meetings, ensure that all committee members are fulfilling their roles, and act as the primary liaison between the committee and the Cider Canada / Cidre Canada Board of Directors.
• Key Responsibilities:
  • Oversee the development and execution of the awards program.
  • Facilitate committee meetings, ensuring productive discussions and decision-making.
  • Coordinate with other committee roles to ensure alignment and progress.
  • Report regularly to the Cider Canada Board of Directors on the committee’s activities.
• Ideal Candidate: A natural leader with strong organizational skills, experience in the cider industry or event management, and the ability to steer a team toward achieving its goals. Experience in Awards is a bonus

2. Judging Coordinator

• Role Overview: The Judging Coordinator will manage all aspects of the judging process, from selecting and training judges to overseeing the evaluation of submissions. This role is critical to ensuring a fair and transparent judging process.
• Key Responsibilities:
  • Develop and refine judging criteria for each award category.
  • Recruit and manage a panel of judges, ensuring diversity and expertise.
  • Organize and oversee the judging process, ensuring that all entries are evaluated fairly.
  • Handle any issues or disputes that arise during the judging process.
• Ideal Candidate: An individual with experience in judging, evaluation, or competition management, and a deep understanding of the cider industry or related fields.

3. Marketing Lead

• Role Overview: The Marketing Lead will be responsible for promoting the awards program, increasing visibility, and driving participation from cider makers across Canada and beyond. This role will involve creating and executing a comprehensive marketing strategy.
• Key Responsibilities:
  • Develop and implement a marketing plan to promote the awards program.
  • Manage social media campaigns, press releases, and other promotional activities.
  • Collaborate with the Communications Coordinator to ensure consistent messaging.
  • Track and analyze marketing effectiveness, adjusting strategies as needed.
• Ideal Candidate: A creative marketer with experience in digital marketing, event promotion, and a passion for the cider industry.

4. Communications Coordinator

• Role Overview: The Communications Coordinator will manage all internal and external communications related to the awards program. This role is essential for ensuring that all stakeholders, including participants, judges, and the public, are well-informed throughout the process.
• Key Responsibilities:
  • Develop and distribute communications materials, including announcements, newsletters, and updates.
  • Manage correspondence with participants, judges, and sponsors.
  • Ensure clear and timely communication of key dates, submission guidelines, and other essential information.
  • Work closely with the Marketing Lead to align communication efforts with marketing strategies.
• Ideal Candidate: A strong communicator with experience in public relations, writing, and event communications, preferably with knowledge of the cider or beverage industry.

5. Cider Coordinator

• Role Overview: The Cider Coordinator will be responsible for managing all incoming cider entries, ensuring they are properly received, sorted, and prepared for judging. This role is critical to maintaining the integrity and organization of the judging process.
• Key Responsibilities:
  • Receive and catalog all cider entries, ensuring they meet submission guidelines.
  • Sort and organize ciders by category and judging schedule.
  • Coordinate with the Judging Coordinator to ensure that all entries are ready for evaluation.
  • Manage the logistics of cider storage, transportation, and presentation during the judging process.
• Ideal Candidate: An organized and detail-oriented individual with experience in logistics, inventory management, or a related field, and a strong understanding of cider production and handling.  Having space to manage product, receiving and sorting, would be beneficial. 

6. Committee Members

• Role Overview: Committee Members will support the various aspects of the awards program, contributing to planning, decision-making, and execution. Members may take on specific tasks or assist with broader responsibilities as needed.
• Key Responsibilities:
  • Participate in committee meetings and discussions, contributing ideas and expertise.
  • Assist with the development and refinement of the awards program structure.
  • Support other committee roles, particularly during busy periods such as the submission and judging phases.
  • Take on specific tasks or sub-committees as needed to ensure the program’s success.
• Ideal Candidate: Enthusiastic individuals with a passion for cider and a willingness to contribute their time and skills to the success of the awards program. Experience in the cider industry, event planning, or related areas is a plus.

Cider Canada Awards Program Committee – Terms of Reference

Terms of Reference

1. Purpose

The Cider Canada Awards Program Committee is established to oversee the development, management, and execution of the Cider Canada Awards Program. The committee is responsible for ensuring the program’s integrity, transparency, and success by providing guidance, establishing judging criteria, and facilitating the awards process.

2. Scope and Responsibilities

The Committee’s responsibilities include, but are not limited to:

1. Program Development:
   • Design and refine the structure of the awards program, including categories, criteria, and eligibility.
   • Ensure the awards program aligns with Cider Canada/Cidre Canada’’s mission, values, and strategic goals.
2. Judging Criteria and Process:
   • Develop detailed judging criteria for each award category.
   • Select and approve judges, ensuring they meet the required expertise and adhere to confidentiality and impartiality.
   • Oversee the judging process to ensure fairness and transparency.
3. Submission and Evaluation:
   • Manage the submission process, including the creation of submission guidelines and materials.
   • Review submissions for completeness and compliance with program guidelines.
4. Event Planning and Execution:
   • Plan and coordinate the awards ceremony, whether virtual or in-person, ensuring all logistical details are covered.
   • Collaborate with Cider Canada’s marketing team to promote the event and winners.
5. Financial Oversight:
   • Develop and manage the program’s budget, ensuring all expenditures are justified and within the allocated budget.
   • Seek sponsorships and partnerships to support the financial sustainability of the awards program.
6. Communication and Reporting:
   • Provide regular updates to the Cider Canada / Cidre Canada Board of Directors on the progress of the awards program.
   • Ensure effective communication with all stakeholders, including members, sponsors, and participants.
7. Continuous Improvement:
   • Conduct post-event evaluations and feedback collection to identify areas of improvement for future iterations of the awards program.
   • Recommend adjustments to the program structure, categories, or processes as needed.

3. Composition and Membership

The Committee shall be composed of the following members:

1. Chairperson:
   • Appointed by the Cider Canada / Cidre Canada Board of Directors via recommendation by the Executive Director.
   • Responsible for leading the committee, setting meeting agendas, and ensuring the committee fulfills its responsibilities.
2. Committee Members:
   • A minimum of 5 and a maximum of 9 members, including the Chairperson, recommendation by the Executive Director and/pr Chairperson.
   • Members are selected based on their expertise in the cider industry, event management, marketing, or related fields.
   • Membership should strive for diversity in terms of geography, background, and experience.
   • Terms of service shall be for one year, with the possibility of renewal.
3. Ex-Officio Members:
   • The Cider Canada Executive Director (or their delegate) may serve as an ex-officio member, providing guidance and ensuring alignment with organizational objectives.  These may be volunteers approved by the chairperson. 

4. Meetings

1. Frequency:
   • The Committee shall meet at least quarterly, with additional meetings as required during critical phases of the awards program (e.g., submission period, judging process, event planning).
2. Quorum:
   • A quorum shall consist of a majority of committee members. Decisions shall be made by a simple majority of those present.
3. Minutes:
   • Minutes of each meeting shall be recorded and distributed to all members and the Cider Canada / Cidre Canada Board of Directors.

5. Decision-Making

1. Voting:
   • Each member, including the Chairperson, has one vote. In the event of a tie, the Chairperson shall have the casting vote.
2. Consensus:
   • Where possible, decisions should be made by consensus. If consensus cannot be reached, a vote shall be taken.
3. Conflict of Interest:
   • Members must disclose any potential conflicts of interest related to any agenda item. Members with a conflict of interest must abstain from voting on the related item.

6. Reporting

The Committee shall report to the Cider Canada Board of Directors. Key reports include:

1. Quarterly Reports:
   • Summarizing activities, progress, and any issues requiring Board attention.
2. Annual Report:
   • A comprehensive report at the end of the awards cycle, including a financial summary, participant feedback, and recommendations for future programs.
3. Event Report:
   • Following the awards ceremony, a report detailing the event’s success, attendance, financial outcomes, and any lessons learned.

7. Amendments

The Terms of Reference may be amended by the Committee with approval from the Cider Canada / Cidre Canada Board of Directors. Proposals for amendments must be submitted in writing and circulated to all members at least one weeks prior to the meeting at which they will be considered.

8. Dissolution

The Committee may be dissolved by a resolution of the Cider Canada / Cidre Canada Board of Directors, either after the successful completion of its mandate or if it is deemed that the Committee is no longer necessary.

Community Cider Equity Statement

At Cider Canada / Cidre Canada, we are committed to fostering a diverse, inclusive, and equitable cider industry that reflects the rich tapestry of our communities. We believe that the strength of our industry lies in the diversity of its voices, perspectives, and experiences. We actively work to create an environment where all individuals, regardless of their background, feel valued, respected, and empowered to contribute.

We recognize that systemic barriers have historically limited the participation of underrepresented groups in many industries, including ours. As a part of our ongoing commitment to equity, we strive to identify and dismantle these barriers within our organization and the broader cider community. By promoting inclusivity at all levels, from production to marketing, we aim to build an industry where everyone has an equal opportunity to succeed and thrive.

Statement on Underrepresented Peoples and Free Submission to the Awards

Cider Canada is dedicated to supporting and amplifying the voices of underrepresented peoples within the cider industry. We understand that financial barriers and lack of access to resources can disproportionately affect individuals and groups who are marginalized or underrepresented. To address this, we are offering free submissions to our awards program for cider producers who identify as part of underrepresented communities.

This initiative is part of our broader commitment to equity and inclusion, as reflected in our Community Cider Program. By removing the financial barrier to entry, we hope to encourage greater participation from a diverse range of producers, ensuring that the full spectrum of talent and creativity within our community is recognized and celebrated.

We invite all eligible producers, particularly those from Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, and other historically underrepresented groups, to take advantage of this opportunity. Our goal is to create a platform where all voices are heard, and all contributions are valued, helping to build a more inclusive and equitable cider industry for the future.

If you or someone you know is interested in submitting to the awards program and qualifies for the free submission, please reach out to us for more details on how to participate.

Call for Sponsorship and Partnership

Join Us in Celebrating Excellence in the Cider Industry!

Cider Canada / Cidere Canada  is proud to announce our upcoming Cider Canada Awards, designed to recognize and celebrate the outstanding contributions within the Canadian cider industry. We are currently seeking sponsors and partners who share our passion for cider and are committed to supporting the growth and recognition of this vibrant industry. By partnering with us, you will not only gain visibility among industry leaders and consumers but also play a crucial role in elevating the cider community.

Sponsorship Opportunities

We offer a range of sponsorship levels to suit your organization’s goals and budget. Each sponsorship package provides unique benefits, including brand visibility, direct engagement with industry professionals, and the opportunity to align your brand with excellence in the cider industry.

Industry Partners

Official partners of Cider Canada / Cidre Canada get 25% off sponsorship opportunities and first priority on sponsorship or partnership opportunities.  Learn more about being an official industry partner here.

1. Title Sponsor
Investment: $5,000.00
Availability: 1 Opportunity

As the Title Sponsor, your organization will receive premier visibility and recognition throughout the entire Awards Program. This exclusive opportunity positions your brand at the forefront of our event, ensuring maximum exposure to a targeted audience of cider industry professionals, enthusiasts, and media.

Benefits Include:

• Naming rights to the Awards Program (e.g., “[Your Company Name] presents the 2025 Cider Canada Awards”).
• Prominent logo placement on all event materials, including the website, promotional materials, and award certificates.
• Opportunity to present the a/the Best in Show Awards.
• A dedicated feature in all press releases and social media announcements.
• Complimentary admission to the awards ceremony for up to five representatives *if applicable.

2. Category Sponsors
Investment: $1,500.00 per category
Availability: 8* Opportunities

Category Sponsors have the unique opportunity to align their brand with one of our prestigious award categories, such as Best Traditional Cider, Sustainability Award, or Marketing Campaign of the Year.

Benefits Include:

• Logo placement on all materials related to your sponsored category, including the award presentation and category-specific promotional content.
• Recognition as the official sponsor during the category award announcement.
• Opportunity to present the award in your sponsored category.
• Inclusion in all relevant press releases and Stand alone social media mention plus inclusion in at least two other social media posts.
• Complimentary admission to the awards ceremony for two representatives.

3. Event Sponsors
Investment: $1000.00
Availability: Multiple Opportunities

Event Sponsors help make our awards ceremony a memorable occasion. This sponsorship level is perfect for businesses looking to support the event while gaining visibility among a targeted audience.

Benefits Include:

• Inclusion in Swag bag
• Logo placement on event signage, programs, and digital materials.
• Recognition as an Event Sponsor during the opening and closing remarks.
• Mention in two social media posts related to the event.
• Complimentary admission to the awards ceremony for one representative. *If applicable.

4. Swag Sponsor
Investment: $500.00*
Availability: 10 Opportunity
* cost may vary depending on size of swag due to shipping costs.

As A Swag Sponsor, your brand will be prominently featured on all items delivered to winners and judges, ensuring that your organization is associated with the celebration of excellence in the cider industry. This unique sponsorship opportunity allows you to directly engage with key figures in the industry by providing them with memorable, branded items.

Benefits Include:

• Branded Swag: Your logo and branding on all swag items delivered to winners and judges, such as custom apparel, drinkware, or other branded merchandise.
• Logo Placement: Prominent logo placement on the packaging and any accompanying materials included with the swag delivery.
• Recognition: Mention as the Swag Sponsor during the awards ceremony and in all related promotional materials.
• Social Media Feature: Inclusion in social media posts highlighting the swag delivery, featuring your brand.
• Complimentary Admission: Two complimentary admissions to the awards ceremony – *If applicable.

Partnership Opportunity: Co-Host the Event

Cider Canada / Cidre Canada invites you to explore a unique partnership opportunity that goes beyond traditional sponsorship. We are looking for a partner to co-host the Cider Canada Awards Program, working alongside us to plan, execute, and promote the event. This partnership offers the chance to share in the success of the event, with a mutually beneficial revenue-sharing arrangement.

Co-Host Partnership Benefits:

• Shared Responsibilities: As a co-host, you will collaborate with Cider Canada on all aspects of the event, from planning and logistics to marketing and execution. Your expertise and resources will help elevate the event, ensuring its success and impact.
• Revenue Sharing: This partnership involves a revenue-sharing model where earnings from the event, including sponsorships, ticket sales, and other revenue streams, will be split between Cider Canada and your organization. The specific revenue-sharing agreement can be tailored to align with both parties’ contributions and goals.
• Joint Branding: The event will be co-branded, giving your organization equal visibility and recognition as a key partner in the awards program. Your brand will be featured prominently in all promotional materials, event signage, and communications.
• Strategic Involvement: Gain a strategic position within the cider industry by being directly involved in one of its most prestigious events. This partnership allows you to shape the event’s direction, content, and experience, aligning it with your organization’s goals and values.
• Networking and Engagement: Co-hosting the event provides unparalleled opportunities for networking and engagement with industry leaders, producers, and key stakeholders. Your organization will be positioned as a leader in supporting and promoting excellence within the cider industry.

How the Partnership Works:

1. Collaboration: We will work closely with you to plan and execute the event, leveraging both organizations’ strengths and resources. Regular meetings and updates will ensure that both parties are aligned on goals, timelines, and responsibilities.
2. Revenue Model: Earnings from the event, including sponsorships, ticket sales, swag sales, and other revenue-generating activities, will be pooled and then split according to an agreed-upon revenue-sharing arrangement. This model ensures that both parties benefit from the success of the event.
3. Shared Risk and Reward: By partnering with us as a co-host, you share both the risks and rewards of the event. This partnership model is ideal for organizations looking to make a significant impact in the cider industry while benefiting financially from the event’s success.
4. Long-Term Relationship: This partnership is not just about a single event. We envision a long-term relationship where we can collaborate on future events, initiatives, and programs that continue to support and grow the cider industry.

Contact Barry Rooke – Executive Director via info@cidercanada.ca for more information or do discuss. 

In-Kind Sponsorship Opportunities

In addition to financial sponsorships, we welcome in-kind contributions that can enhance the quality and reach of our Awards Program. Examples of in-kind sponsorships include:

• Venue Hosting: Provide a space for the awards ceremony or judging process.
• Catering: Supply food and beverages for the event.
• Media Coverage: Offer media services to help promote the event and the winners.

Why Partner with Us?

• Brand Visibility: Reach a highly engaged audience of cider producers, industry professionals, and enthusiasts.
• Industry Alignment: Showcase your commitment to supporting and growing the Canadian cider industry.
• Networking Opportunities: Connect with key players in the industry, including producers, distributors, and retailers.
• Positive Impact: Contribute to the recognition and celebration of excellence within the cider community.

Join Us as a Sponsor!

We invite you to be a part of this exciting event. Your support will not only help us celebrate the best in the cider industry but also provide your brand with significant exposure and engagement opportunities.

Interested in becoming a sponsor or partner?
Please contact Barry Rooke via info@cidercanada.ca to discuss the sponsorship opportunities in more detail and find the perfect fit for your organization.

​Joignez-vous au comité des récompenses Cidre Canada!

L’industrie du cidre vous passionne et vous souhaitez contribuer à sa croissance et à sa reconnaissance? Cider Canada est heureux d’annoncer la formation du Comité des récompenses de Cidre Canada et est à la recherche de personnes enthousiastes et expérimentées pour l’aider à façonner et à superviser son nouveau programme de récompenses prestigieuses.

Pourquoi se joindre au comité des récompenses ?

• Façonnez l’avenir: jouez un rôle clé dans l’élaboration et le perfectionnement du tout premier programme de récompense de Cidre Canada.
• Impact sur l’industrie: aidez à reconnaître et à célébrer l’excellence en matière de production de cidre, d’innovation, de durabilité et plus encore.
• Réseautage: collaborez avec d’autres professionnels du secteur et développez votre réseau.
• Développement professionnel:  acquérez une expérience précieuse dans l’organisation d’événements, les procédures de sélection et la promotion d’industrie.

Qui peut postuler ?

Nous recherchons des personnes qui:

• sont passionnés par l’industrie du cidre, que ce soit en tant que producteurs, spécialistes du marketing, détaillants ou amateurs.
• ont de l’expérience dans des domaines tels que la production de cidre, la gestion d’événements, le marketing ou le jugement.
• s’engagent à garantir l’intégrité et le succès du programme de récompenses
• disposent de suffisamment de temps et de capacité pour remplir le rôle.

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de toutes les régions et de tous les milieux, y compris les cidreries commerciales et amatrices.

Rôles disponibles au sein du comité

Nous cherchons à remplir différents rôles au sein du comité, y compris:

• Président(e)
• Coordinateur(trice) du jury
• Responsable marketing
• Coordinateur(trice) de la communication
• Coordinateur(trice) cidre
• Membres du comité

Chaque rôle contribue à différents aspects du programme de récompenses, à l’élaboration des critères d’évaluation, à la planification de la cérémonie de remise des prix. Voir l’annexe A pour les rôles/définitions plus détaillés.

Aide à la gestion des stocks

En outre, nous recherchons une personne qui puisse tenir le rôle de point central pour la distribution.  

• Nous recherchons de l’aide pour l’organisation et le suivi des stocks: nous avons besoin d’aide pour garantir des registres précis et à jour de tous les produits cidricoles entrants et sortants.
• Nous avons besoin d’aide pour gérer la logistique du stockage: aidez-nous à maintenir un stockage efficace, en veillant à ce que les produits soient correctement triés et accessibles. Contrôle de la température de préférence.
• Nous avons besoin d’une personne pour rationaliser nos processus d’inventaire: aider à mettre en œuvre les meilleures pratiques pour le contrôle des stocks et minimiser les pertes ou le gaspillage.

Si vous souhaitez apporter votre aide ou obtenir de plus amples informations, il n’est pas nécessaire de faire partie du comité, veuillez contacter info@cidercanada.ca.

Comment postuler

Pour poser votre candidature,  veuillez soumettre votre candidature ici.

4. Expliquez votre intérêt à rejoindre le comité, y compris toute expérience pertinente.
5. Un résumé/CV/des points forts de votre expérience dans l’industrie du cidre ou dans des domaines connexes.
6. Votre rôle préféré au sein du comité (si applicable).

Date limite de candidature: 30 septembre 2024

À quoi s’attendre

• Processus de sélection: les candidatures seront examinées par le conseil d’administration de Cidre Canada, et les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
• Engagement: les membres du comité doivent assister à des réunions régulières (virtuelles ou en personne) et participer activement à l’élaboration et à l’exécution du programme de récompenses.

Rémunération

Veuillez noter: il s’agit, pour l’instant, d’un poste bénévole. Bien que ce rôle offre une expérience précieuse, des possibilités de réseautage professionnel et la chance d’avoir un impact significatif sur l’industrie canadienne du cidre, il n’inclut pas de compensation financière.

Toutefois, les frais pré-approuvés dans le cadre du budget du comité peuvent faire l’objet d’un remboursement, ce qui permet de couvrir toutes les dépenses nécessaires encourues dans l’exercice des fonctions du comité.

Rejoignez-nous et faites la différence !

Il s’agit d’une occasion unique d’être à l’avant-garde de la reconnaissance et de la célébration de ce qu’il y a de mieux dans l’industrie canadienne du cidre. Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de travailler avec vous pour faire des récompenses Cidre Canada un succès!

Pour toute question, veuillez contacter .

Annexe A – Rôles et postes

1. Le(la) président(e)

• Aperçu du rôle: le/la président(e) dirige le comité des récompenses, en guidant l’orientation générale du programme des récompenses. Il/elle établit l’ordre du jour des réunions, s’assure que tous les membres du comité remplissent leur rôle et assure la liaison entre le comité et le conseil d’administration de Cidre Canada.
• Principales responsabilités :
  • Superviser l’élaboration et l’exécution du programme de récompenses.
  • Animer les réunions du comité, en veillant à ce que les discussions et les prises de décision soient productives.
  • Assurer la coordination avec les autres rôles du comité afin d’assurer l’harmonisation et le progrès.
  • Rendre compte régulièrement des activités du comité au conseil d’administration de Cider Canada.
• Candidat(e) idéal(e): un leader naturel, doté de solides compétences organisationnelles, d’une expérience dans l’industrie du cidre ou dans la gestion d’événements, et capable de diriger une équipe vers la réalisation de ses objectifs. Une expérience dans le domaine des prix est un atout

2. Coordinateur(trice) de l’évaluation

• Aperçu du rôle: le/la coordinateur(trice) de l’évaluation dirige tous les aspects du processus d’évaluation, à partir de la sélection et la formation des juges jusqu’à la supervision de l’évaluation des entrées. Ce rôle est essentiel pour garantir une procédure d’évaluation équitable et transparente.
• Principales responsabilités :
  • Développer et améliorer les critères de sélection pour chaque catégorie de prix.
  • Recruter et gérer un jury, en veillant à la diversité et à l’expertise.
  • Organiser et superviser le processus d’évaluation, en vérifiant à ce que toutes les entrées soient évaluées de manière équitable.
  • Traiter toute question ou tout différend survenant durant le processus d’évaluation.
• Candidat(e) idéal(e): une personne ayant de l’expérience en matière de jugement, d’évaluation ou de gestion d’évènements et une connaissance approfondie de l’industrie du cidre ou des domaines connexes.

3. Responsable du marketing

• Aperçu du rôle: le/la responsable du marketing sera chargé de promouvoir le programme de récompense, d’en accroître la visibilité et de susciter la participation des cidreries du Canada et d’ailleurs. Ce rôle impliquera la création et l’exécution d’une stratégie de marketing complète.
• Principales responsabilités :
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de marketing dans le but de promouvoir le programme de récompenses.
  • Diriger les campagnes de médias sociaux, les communiqués de presse et les autres activités promotionnelles.
  • Collaborer avec le coordinateur de la communication pour assurer la cohérence des messages.
  • Suivre et analyser l’efficacité du marketing, en ajustant les stratégies, si nécessaire.
• Candidat(e) idéal(e): une personne créative ayant de l’expérience en marketing numérique, en promotion d’événements et une passion pour l’industrie du cidre.

4. Coordinateur(trice) de la communication

• Aperçu du rôle : le/la coordinateur(trice) de la communication dirigera toutes les communications internes et externes liées au programme de récompenses. Ce rôle est essentiel pour garantir que toutes les parties prenantes, y compris les participants, les juges et le public, sont bien informées tout au long du processus.
• Principales responsabilités :
  • Élaborer et distribuer des documents de communication, notamment des annonces, des bulletins d’information et des mises à jour.
  • Gérer la correspondance avec les participants, les juges et les sponsors.
  • Assurer une communication claire et rapide des dates clés, des lignes directrices en matière de soumission et d’autres informations essentielles.
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable du marketing pour aligner les efforts de communication sur les stratégies de marketing.
• Candidat(e) idéal(e): vous êtes un excellent communicateur avec de l’expérience en relations publiques, en rédaction et en communication événementielle, de préférence avec une connaissance de l’industrie du cidre ou des boissons.

5. Coordinateur(trice) des cidres

• Aperçu du rôle  le/la coordinateur(trice) des cidres sera chargé de gérer tous les cidres reçus, en veillant à ce qu’ils soient correctement reçus, triés et préparés pour le jugement. Ce rôle est essentiel pour maintenir l’intégrité et l’organisation du processus de sélection.
• Principales responsabilités :
  • Recevoir et classer toutes les entrées de cidres, en vérifiant à ce qu’elles soient conformes aux directives de soumission.
  • Trier et organiser les cidres en fonction de la catégorie et du calendrier de jugement.
  • Se coordonner avec le coordinateur des jugements pour s’assurer que toutes les entrées sont prêtes pour l’évaluation.
  • Gérer la logistique de l’entreposage, du transport et de la présentation du cidre pendant le processus de sélection.
• Candidat(e) idéal(e): une personne organisée et soucieuse du détail, ayant de l’expérience en logistique, en gestion des stocks ou dans un domaine connexe, et une bonne compréhension de la production et de la manipulation du cidre.  Avoir un espace pour gérer les produits, les recevoir et les trier serait un atout.

6. Membres du comité

• Aperçu du rôle: les membres du comité soutiendront les différents aspects du programme de récompenses, en contribuant à la planification, à la prise de décision et à l’exécution. Les membres peuvent se charger de tâches spécifiques ou participer à des responsabilités plus larges, selon les besoins.
• Principales responsabilités :
  • Participer aux réunions et aux discussions du comité, en apportant ses idées et son expertise.
  • Contribuer au développement et à l’amélioration de la structure du programme de récompense.
  • Soutenir les autres rôles du comité, en particulier pendant les périodes chargées telles que les phases de soumission et de jugement.
  • Prendre en charge des tâches spécifiques ou des sous-comités selon les besoins pour assurer le succès du programme.
• Candidat(e) idéal(e): personnes enthousiastes, passionnées par le cidre et désireuses de consacrer leur temps et leurs compétences à la réussite du programme de récompenses. Une expérience dans l’industrie du cidre, dans l’organisation d’événements ou dans des domaines connexes est un atout.

Comité du programme des récompenses Cidre Canada – Mandat

Mandat du comité

1. Objectif

Le comité du programme des récompenses Cidre Canada est établi dans le but de superviser le développement, la gestion et l’exécution du programme des récompenses Cidre Canada. Le comité est chargé d’assurer l’intégrité, la transparence et le succès du programme en fournissant des conseils, en établissant des critères d’évaluation et en facilitant le processus d’attribution des prix.

2. Champ d’application et responsabilités

Les responsabilités du comité comprennent, mais ne sont pas limitées à:

8. Élaboration du programme:
   • Concevoir et améliorer la structure du programme de prix, y compris les catégories, les critères et l’admissibilité;
   • S’assurer que le programme de récompenses est conforme à la mission, aux valeurs et aux objectifs stratégiques de Cider Canada/Cidre Canada.
9. Critères d’évaluation et processus:
   • Élaborer des critères de jugement détaillés pour chaque catégorie de prix;
   • Sélectionner et approuver les juges, en s’assurant qu’ils possèdent les compétences requises et qu’ils respectent les règles de confidentialité et d’impartialité.
   • Superviser le processus d’évaluation afin de garantir l’équité et la transparence.
10. Soumission et évaluation:
    • Diriger le processus de soumission, y compris la création de lignes directrices et de documents de soumission.
    • Examiner les soumissions dans le but de s’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux lignes directrices du programme.
11. Planification et exécution de l’événement:
    • Planifier et coordonner la cérémonie de remise des prix, qu’elle soit virtuelle ou en personne, tout en veillant à ce que tous les détails logistiques soient couverts.
    • Collaborer avec l’équipe de marketing de Cidre Canada pour promouvoir l’événement et les gagnants.
12. Supervision financière:
    • Élaborer et gérer le budget du programme, en vérifiant à ce que toutes les dépenses soient justifiées et respectent le budget alloué.
    • Rechercher des parrainages et des partenariats dans le but de soutenir la viabilité financière du programme de récompenses.
13. Communication et rapports:
    • Fournir des mises à jour régulières au conseil d’administration de Cidre Canada sur les progrès du programme de récompenses.
    • Assurer une communication efficace avec tous les intervenants, y compris les membres, les commanditaires et les participants.
14. Amélioration continue:
    • Réaliser des évaluations post-événement et recueillir des informations en retour afin d’identifier les domaines d’amélioration pour les prochaines éditions du programme de récompenses.
    • Recommander des ajustements à la structure du programme, aux catégories ou aux processus, en cas de besoin.

3. Composition et membres

Le comité regroupe les membres suivants:

4. Président:
   • Nommé par le conseil d’administration de Cidre Canada sur recommandation du directeur général.
   • Il a pour mission de diriger le comité, de fixer l’ordre du jour des réunions et de s’assurer que le comité remplit ses obligations.
5. Membres du comité:
   • De 5 à 9 membres, y compris le président, sur recommandation du directeur exécutif et/ou du président.
   • Les membres sont sélectionnés en fonction de leur expertise dans l’industrie du cidre, la gestion d’événements, le marketing ou des domaines connexes.
   • Les membres doivent aspirer à la diversité en termes de géographie, de parcours et d’expérience.
   • La durée du mandat est d’un an, avec possibilité de renouvellement.
6. Membres d’office:
   • Le directeur général de Cidre Canada (ou son délégué) peut agir à titre de membre d’office, afin de fournir des conseils et d’assurer la cohérence avec les objectifs organisationnels.  Il peut s’agir de bénévoles approuvés par le président.

4. Réunions

4. Fréquence:
   • Le comité se réunit au moins une fois par trimestre, avec des réunions supplémentaires, si nécessaire, pendant les phases critiques du programme de récompenses (par exemple, la période de soumission, le processus de jugement, la planification de l’événement).
5. Quorum:
   • Le quorum est composé de la majorité des membres du comité. Les décisions sont prises à la simple unanimité des membres présents.
6. Procès-verbal:
   • Le procès-verbal de chaque réunion sera enregistré et distribué à tous les membres et au conseil d’administration de Cidre Canada.

5. Prise de décision

4. Vote:
   • Chaque membre, y compris le président, dispose d’une voix. En cas d’égalité, la voix du président est déterminante.
5. Consensus:
   • Dans la mesure du possible, les décisions doivent être prises par consensus. S’il est impossible de parvenir à un consensus, un vote est organisé.
6. Conflit d’intérêts:
   • Les membres doivent signaler tout conflit d’intérêts potentiel lié à un point de l’ordre du jour. Les membres ayant un conflit d’intérêts doivent s’abstenir de voter sur le point concerné.

6. Rapport

Le comité rend compte au conseil d’administration de Cidre Canada. Les principaux rapports sont les suivants:

4. Rapports trimestriels:
   • Résume les activités, les progrès et toute question nécessitant l’attention du conseil d’administration.
5. Rapport annuel:
   • Un rapport complet à la fin du cycle d’attribution, comprenant un résumé financier, les commentaires des participants et des recommandations pour les programmes futurs.
6. Rapport sur l’événement:
   • Après la cérémonie de remise des prix, un rapport détaillé sur le succès de l’événement, la participation, les résultats financiers et les enseignements retenus.

7. Modifications

Le mandat peut être modifié par le comité avec l’approbation du conseil d’administration de Cidre Canada. Les propositions de modification doivent être soumises par écrit et distribuées à tous les membres au moins une semaine avant la réunion durant laquelle elles seront examinées.

8. Dissolution

Le comité peut être dissous par une résolution du conseil d’administration de Cidre Canada, que ce soit après avoir terminé son mandat avec succès ou s’il est jugé que le comité n’est plus nécessaire.

Déclaration d’équité de la communauté du cidre

Chez Cidre Canada, nous nous engageons à favoriser une industrie du cidre diversifiée, inclusive et équitable qui reflète la riche tapisserie de nos communautés. Nous croyons que la force de notre industrie réside dans la diversité de ses voix, de ses perspectives et de ses expériences. Nous travaillons activement à la création d’un environnement dans lequel tous les individus, quelle que soit leur origine, se sentent valorisés, respectés et en mesure d’apporter leur contribution.

Nous reconnaissons que des barrières systémiques ont toujours limité la participation des groupes sous-représentés dans de nombreux secteurs, y compris le nôtre. Dans le cadre de notre engagement permanent en faveur de l’équité, nous nous efforçons d’identifier et de démanteler ces barrières au sein de notre organisation et de la communauté cidricole dans son ensemble. En promouvant l’inclusion à tous les niveaux, de la production au marketing, nous visons à construire une industrie où chacun a une chance égale de réussir et de s’épanouir.

Déclaration sur les personnes sous-représentées et la soumission libre aux récompenses

Cidre Canada s’engage à soutenir et à amplifier les voix des personnes sous-représentées au sein de l’industrie du cidre. Nous comprenons que les obstacles financiers et le manque d’accès aux ressources peuvent affecter de façon disproportionnée les personnes et les groupes marginalisés ou sous-représentés. Pour remédier à cette situation, nous proposons aux producteurs de cidre appartenant à des communautés sous-représentées de participer gratuitement à notre programme de récompenses.

Cette initiative s’inscrit dans le cadre de notre engagement plus large en faveur de l’équité et de l’inclusion, comme en témoigne notre Programme communautaire du cidre. En supprimant la barrière financière à l’entrée, nous espérons encourager une plus grande participation de la part d’un éventail diversifié de producteurs, en veillant à ce que tout le spectre du talent et de la créativité au sein de notre communauté soit reconnu et célébré.

Nous invitons tous les producteurs éligibles, en particulier ceux issus des communautés autochtones, noires, racialisées, LGBTQ2S+ et d’autres groupes historiquement sous-représentés, à profiter de cette opportunité. Notre objectif est de créer une plateforme où toutes les voix sont entendues et où toutes les contributions sont valorisées, afin de contribuer à la construction d’une industrie du cidre plus inclusive et plus équitable pour l’avenir.

Si vous ou une personne que vous connaissez est intéressé par le programme de récompenses et remplit les conditions requises pour une soumission gratuite, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus de détails sur la manière de participer.

Appel au parrainage et au partenariat

Joignez-vous à nous afin de célébrer l’excellence dans l’industrie du cidre!

Cidre Canada est fier d’annoncer la prochaine remise des récompenses Cidre Canada, qui visent à reconnaître et à célébrer les contributions exceptionnelles de l’industrie canadienne du cidre. Nous sommes actuellement à la recherche de commanditaires et de partenaires qui partagent notre passion pour le cidre et qui s’engagent à soutenir la croissance et la reconnaissance de cette industrie dynamique. En vous associant à nous, vous gagnerez non seulement en visibilité auprès des leaders de l’industrie et des consommateurs, mais vous jouerez également un rôle crucial dans l’élévation de la communauté du cidre.

Possibilités de parrainage

Nous proposons différents niveaux de parrainage pour répondre aux objectifs et au budget de votre organisation. Chaque formule de parrainage offre des avantages uniques, notamment la visibilité de la marque, l’engagement direct avec les professionnels de l’industrie et la possibilité d’aligner votre marque sur l’excellence de l’industrie du cidre.

Partenaires de l’industrie

Les partenaires officiels de Cidre Canada obtiennent 25% de rabais sur les occasions de commandite et la priorité sur les occasions de commandite ou de partenariat.  Pour en savoir plus sur la façon de devenir un partenaire officiel de l’industrie, cliquez ici.

1. Sponsor principal

Investissement: 5 000,00$ 

Disponibilité : 1 possibilité

En tant que commanditaire en titre, votre organisation bénéficiera d’une visibilité et d’une reconnaissance de premier ordre tout au long du programme de remise des récompenses. Cette opportunité exclusive place votre marque au premier plan de notre événement, garantissant une exposition maximale à un public ciblé de professionnels de l’industrie du cidre, de passionnés et de médias.

Les avantages sont les suivants:

• Les droits d’appellation du programme de récompense (par exemple, « [Nom de votre entreprise] présente les récompenses de Cidre Canada 2025 »).
• Placement du logo bien en vue sur tout le matériel de l’événement, y compris le site Web, le matériel promotionnel et les certificats de remise des prix.
• Possibilité de remettre le/les récompenses « Best in Show ».
• Une mention spéciale dans tous les communiqués de presse et les annonces sur les médias sociaux.
• Une entrée gratuite à la cérémonie de remise des prix pour un maximum de cinq représentants *si applicable

2. Sponsors de catégorie 

Investissement : 1 500$ par catégorie 

Disponibilité : 8* opportunités

Les sponsors de catégorie ont l’opportunité unique d’associer leur marque à l’une de nos prestigieuses catégories de récompense, telles que le meilleur cidre traditionnel, le prix de la durabilité ou la campagne de marketing de l’année.

Les avantages sont les suivants:

• Placement du logo sur tous les supports liés à la catégorie que vous avez parrainée, y compris la présentation du prix et le contenu promotionnel spécifique à la catégorie.
• Reconnaissance en tant que sponsor officiel lors de l’annonce de la récompense de la catégorie.
• Possibilité de remettre la récompense dans la catégorie que vous avez sponsorisée.
• Inclusion dans tous les communiqués de presse pertinents et mention autonome dans les médias sociaux, plus inclusion dans au moins deux autres messages sur les médias sociaux.
• Admission gratuite à la cérémonie de remise des récompenses pour deux représentants.

3. Sponsors de l’événement 

Investissement : 1000.00 $

Disponibilité : Possibilités multiples

Les sponsors d’événements contribuent à faire de notre cérémonie de remise des récompenses un événement mémorable. Ce niveau de parrainage est idéal pour les entreprises qui souhaitent soutenir l’événement tout en gagnant en visibilité auprès d’un public ciblé.

Les avantages sont les suivants:

• Inclusion dans le sac à surprises
• Placement du logo sur la signalisation de l’événement, les programmes et le matériel numérique.
• Reconnaissance en tant que sponsor de l’événement lors des discours d’ouverture et de fermeture.
• Mention dans deux messages sur les médias sociaux liés à l’événement.
• Admission gratuite à la cérémonie de remise des prix pour un représentant. *si applicable

4. Commanditaire des produits promotionnels

Investissement : 500,00 $* 

Disponibilité : 10 possibilités 

* Le coût peut varier selon la taille du sac en raison des frais d’expédition.

En tant que commanditaire des produits promotionnels, votre marque sera mise en évidence sur tous les cadeaux remis aux gagnants et aux juges, ce qui garantira que votre organisation est associée à la célébration de l’excellence dans l’industrie du cidre. Cette occasion unique de parrainage vous permet de vous engager directement auprès de personnalités clés de l’industrie en leur offrant des articles mémorables portant votre marque.

Les avantages sont les suivants :

• Produits de marque: votre logo et votre marque figurent sur tous les articles de marque remis aux gagnants et aux juges, tels que des vêtements personnalisés, des verres à boire ou d’autres articles de marque.
• Placement du logo : placement du logo en bonne place sur l’emballage et sur tout matériel d’accompagnement inclus dans la livraison du cadeau.
• Reconnaissance: mention en tant que commanditaire des produits promotionnels pendant la cérémonie de remise des récompenses et dans tout le matériel promotionnel connexe.
• Article dans les médias sociaux: inclusion dans les messages des médias sociaux mettant en évidence la remise des produits promotionnels, avec mention de votre marque.
• Entrée gratuite: deux entrées gratuites à la cérémonie de remise des prix. *Si applicable

Opportunité de partenariat: Co-hôte de l’événement

Cidre Canada vous invite à explorer une occasion de partenariat unique qui va au-delà de la commandite traditionnelle. Nous sommes à la recherche d’un partenaire pour co-organiser le programme des récompenses Cidre Canada, en travaillant avec nous à la planification, à l’exécution et à la promotion de l’événement. Ce partenariat offre la possibilité de partager le succès de l’événement, grâce à une entente de partage des revenus mutuellement avantageuse.

Avantages du partenariat avec les co-organisateurs:

• Responsabilités partagées: en tant que co-animateur, vous collaborerez avec Cidre Canada sur tous les aspects de l’événement, de la planification et de la logistique au marketing et à l’exécution. Votre expertise et vos ressources contribueront à rehausser l’événement, à en assurer le succès et l’impact.
• Partage des revenus: ce partenariat implique un modèle de partage des revenus où les revenus de l’événement, y compris les commandites, les ventes de billets et les autres sources de revenus, seront partagés entre Cidre Canada et votre organisation. L’entente de partage des revenus peut être adaptée pour correspondre aux contributions et aux objectifs des deux parties.
• Marque commune: l’événement sera organisé sous une marque commune, ce qui donnera à votre organisation la même visibilité et la même reconnaissance en tant que partenaire clé du programme de récompenses. Votre marque figurera en bonne place dans tous les documents promotionnels, la publicité de l’événement et les communications.
• Participation stratégique: gagnez une position stratégique au sein de l’industrie du cidre en étant directement impliqué dans l’un de ses événements les plus prestigieux. Ce partenariat vous permet de façonner l’orientation, le contenu et l’expérience de l’événement, en l’alignant sur les objectifs et les valeurs de votre organisation.
• Réseautage et engagement:  l’organisation conjointe de l’événement offre des possibilités inégalées de réseautage et d’engagement avec les dirigeants de l’industrie, les producteurs et les principales parties prenantes. Votre organisation se positionnera comme leader dans le soutien et la promotion de l’excellence au sein de l’industrie du cidre.

Comment fonctionne le partenariat ?

5. Collaboration: nous travaillerons en étroite collaboration avec vous afin de planifier et réaliser l’événement, en tirant parti des forces et des ressources des deux organisations. Des réunions et des mises à jour régulières permettront de s’assurer que les deux parties sont en phase sur les objectifs, les délais et les responsabilités.
6. Types de revenus: les profits générés par l’événement, y compris les parrainages, la vente de billets, la vente de goodies et d’autres activités génératrices de revenus, seront mises en commun, puis réparties selon un accord de partage des revenus convenu. Ce modèle garantit que les deux parties bénéficient du succès de l’événement.
7. Risques et récompenses partagés: en vous associant à nous en tant que co-organisateur, vous partagez autant les risques que les récompenses de l’événement. Ce type de partenariat est idéal pour les organisations qui souhaitent avoir un impact significatif sur l’industrie du cidre tout en bénéficiant financièrement du succès de l’événement.
8. Relation à long terme: ce partenariat ne se limite pas à un seul événement. Nous envisageons une relation à long terme dans laquelle nous pourrons collaborer sur de futurs événements, initiatives et programmes qui continueront à soutenir et à développer l’industrie du cidre.

Contactez Barry Rooke – Directeur exécutif via info@cidercanada.ca pour discuter ou obtenir plus d’informations.

Possibilités de parrainage en biens et services

Outre les parrainages financiers, nous accueillons volontiers les contributions en biens et services susceptibles d’améliorer la qualité et la portée de notre programme de récompenses. Voici quelques exemples de parrainages en biens et services:

• Hébergement: fournir un espace pour la cérémonie de remise des récompenses ou le processus de sélection.
• Restauration: fournir de la nourriture et des boissons pour l’événement.
• Couverture médiatique: offrir des services médiatiques pour aider à promouvoir l’événement et les gagnants.

Pourquoi s’associer à nous ?

• Visibilité de la marque: rejoignez un public très engagé de producteurs de cidre, de professionnels de l’industrie et de passionnés.
• Alignement sur l’industrie: démontrez votre engagement à soutenir et à faire croître l’industrie canadienne du cidre.
• Possibilités de réseautage: entrez en contact avec les principaux acteurs du secteur, notamment les producteurs, les distributeurs et les détaillants.
• Impact positif: contribuez à la reconnaissance et à la célébration de l’excellence au sein de la communauté cidricole.

Rejoignez-nous en tant que sponsor !

Nous vous invitons à participer à cet événement passionnant. Votre soutien nous aidera non seulement à célébrer le meilleur de l’industrie du cidre, mais il offrira également à votre marque une exposition significative et des opportunités d’engagement.

Si vous souhaitez devenir un sponsor ou un partenaire, veuillez contacter Barry Rooke via info@cidercanada.ca pour discuter plus en détail des possibilités de partenariat et trouver la solution qui convient le mieux à votre organisation.